Многие компании, к сожалению, не умеют работать с crowdsource проектами. Они привыкли выдавать задание на работу исполнителям, а в crowdsource это плохо работает. Если ты владеешь данными и хочешь, чтобы они оказались в OSM - можно просто опубликовать их с разрешением на внесение, т.е. обеспечить возможность работы сообщества, а не пытаться сделать работу за него.
Если это данные, принадлежащие компании - это одна ситуация. Тогда, возможно, будет достаточно официального подтверждения. Хотя намного лучше было бы просто опубликовать вносимые данные, чтобы любой мог проверить корректность их внесения.
Но у меня есть больше подозрение, что тут совсем другая ситуация - сотрудникам выдано задание внести данные (например дома или адреску), но допустимость используемых источников рассматривается исключительно с точки зрения данной организации а не ограничений OSM. Им вполне может представляться допустимым использовать карты гугла или яндекса, например.
Поэтому вопрос об источнике и владельце данных совершенно правомерен и при отсутствии внятного ответа данные, увы, придётся выпилить как не совместимые по лицензии.