имхо это прецедент формата известного анекдота
осм плавно выходит из сообщества увлеченных на проф.уровень и такие попустительства могут привести к тупиковым ситуациям с последующими большими откатами.
имхо в данной ситуации надо просить от сотрудников оф.документ (скан бумажки или с цифровой подписью) от владетеля данными о предоставлении данных в формате внесения сотрудниками в осм. с размещением на оф.сайте владетеля (небольшая новость или что подобное)
сделать такую бумажку в организации, где принято решение вносить в осм данные, больших делов не стоит. решение есть значит оно есть.
что в корне меняет всю ситуацию, из словесно-доверительной (вилами по воде писанной) она превращается в документально подтвержденную.