Это не страшно, больше времени этим двум достанется 
а почему так рано, аж за две недели?
вон, большой гис-форум в казани приём заявок за неделю заканчивает, к примеру
Думаю заголовка доклада и требуемого времени должно быть достаточно
А что сложного указать тему за две недели? Сомневаюсь, что если человек ещё не представляет темы своего доклада за две недели до оного, то он сможет что-то внятное рассказать две недели спустя. И если уж ходить за примерами, то на полноценных конференциях дедлайн вообще месяца за два.
Меж тем замечу, что и ни один участник пока не отписался, только два докладчика 
по-моему, требование предварительной заявки за две недели — лучший способ убить любую миниконференцию.
лучше попросить регистрироваться заранее независимо от доклада, а программу и расписание составить за день до начала.
и дедлайн установить ну максимум в два дня.
Без проблем! Только давай ты будешь секретарём. На мне останется только функция представления помещения и обеспечения прохода участников.
Хорошо. Отныне я — секретарь 
В понедельник открою сайт с кнопкой «зарегистрироваться». Пока можно писать письма на zverik@textual.ru (три заявки на доклады glebius уже передал). Дедлайн по докладам — воскресенье перед конференцией (27 мая) включительно. Отсева не будет, разумеется: все желающие получат время.
Дедлайн по участию — 31 мая (за два дня до конференции).
Среди всех участников конференции (как докладчиков, так и слушателей) будет разыгран ценный приз.
Напоминаю, что заявки на доклады нужно дать до завтрашнего вечера. Пока заявилось всего четыре человека, из восьми, отметившихся в теме.
Приём заявок на доклады окончен. До вечера четверга всем, кто придёт, или думает, что придёт, или есть малейшая вероятность, что в субботу образуется свободное утро, и можно будет заглянуть, — всем нужно записаться на сайте миниконференции. Иначе вас не впустят в бизнес-центр. Это список ни к чему вас не обязывает: там даже нет e-mail и телефона, если не придёте — мы вас не отыщем и не накажем.
Также, поскольку докладов не очень много, после основной программы проведём секцию минидокладов на 5-7 минут. Никакой предварительной записи, слайды можно накидать даже в ночь на субботу. Как вы провели это полугодие?
интересное мероприятие, я хотел бы поучаствовать!)
Постараюсь прийти…
Регистрация закрыта, всего отметилось двадцать человек. Неплохо. Если кто-то очень хотел, но забыл, - возможно, Глеб и сможет провести, но 1) очень маловероятно, 2) тогда нужно прийти заранее (и созвониться). Напоминаю, что начало - завтра в 12. Программу выступлений опубликую через несколько часов, но напомню, что после общей программы будет секция минидокладов, на которой я бы очень хотел послушать вас: как рисуется карта, насколько тяжело бороться с охраниками, где треки гуще - всё такое.
Совсем забыл. Принесите, кто-нибудь, видеокамеру! Будет две - не беда
Две даже лучше, в 3D можно снять. Хотя для этого желательно иметь идентичные объективы. Или камеры :3
Лучше десяток. Тогда можно будет сделать эффекты из Матрицы.
glebius,
напиши, пожалуйста, про кофе-брейки. Приносить свою еду? Кипяток будет?
Кипяток, микроволновки есть. Еду на ланч мы можем заказать с доставкой и скинуться.
Непонятно, стоит ли делать ланч в офисе, если вся конференция длится около четырёх часов (опубликовал программу)? Я собирался принести какого-нибудь перекуса, а после окончания переместиться в кафе, чтобы нормально отобедать. Там есть рядом подходящее место?
Кстати, не забудьте взять какой-нибудь документ, вроде паспорта или прав.
Рядом в торговом комплексе у метро Тульская 10 штук amenity=fast_food с большим количеством посадочных мест. В более приличных заведениях не компетентен, надо по карте искать.